5 skrytých funkcií Gmailu, ktoré vám uľahčia život

Ak sa vám článok bude páčiť nezabudnite si pozrieť aj 3 jednoduché kroky ako uvoľniť miesto vo vašom Gmaili.

Už vás unavuje hľadať dôležité e-maily v záplave správ? Štítky sú skvelým spôsobom, ako si e-maily prehľadne rozdeliť.

• Kliknite na Nastavenia > Filtre a blokované adresy > Vytvoriť nový filter.
• Nastavte podmienky, napr. odosielateľa alebo predmet.

• Pri vytváraní filtra zaškrtnite možnosť Použiť štítok a vyberte alebo vytvorte nový štítok.

Odteraz budú všetky správy automaticky zoradené podľa vašich pravidiel!

Nemáte čas odpovedať na dôležitý e-mail? S funkciou Odložiť si ho môžete pripomenúť v neskoršej chvíli.

• Kliknite na e-mail pravým tlačidlom myši a vyberte Odložiť.
• Zvoľte dátum a čas, kedy chcete, aby sa e-mail znova objavil v doručenej pošte.

Táto funkcia je ideálna na plánovanie úloh alebo pripomenutie dôležitých správ.

Šetríte čas pri písaní rovnakých odpovedí? Gmail ponúka funkciu Šablóny, ktorá umožňuje ukladať a používať preddefinované texty.

• Aktivujte si šablóny v Nastavenia > Rozšírené > Šablóny.
• Po napísaní e-mailu kliknite na tri bodky v spodnej časti a vyberte Šablóny > Uložiť koncept ako šablónu.
• Pri odpovedaní jednoducho vyberte uloženú šablónu.

Nestrácajte čas manuálnym prehľadávaním schránky. Gmail má pokročilé vyhľadávacie operátory, ktoré vám pomôžu nájsť presne to, čo hľadáte.

• from: Zobrazí e-maily od konkrétneho odosielateľa (napr. from:jano@example.com).
• has:attachment Vyhľadá e-maily s prílohami.
• older_than:1y Nájde správy staršie ako jeden rok.

Kombinujte operátory a získajte rýchle výsledky!

Urýchlite svoju prácu pomocou vlastných klávesových skratiek.

• Prejdite do Nastavenia > Rozšírené > Aktivujte Vlastné klávesové skratky.
• Nastavte si vlastné skratky pre činnosti, ktoré používate najčastejšie, napr. archivovanie, označenie hviezdičkou alebo presun správ.

Pomocou týchto jednoduchých tipov si viete v Gmaili vytvoriť príjemnejšie a produktívnejšie prostredie pre vašu prácu. A čas využiť na niečo oveľa príjemnejšie ako sa hrabanie v emailovej komunikácií.

Zdroj: zaujimavysvet.sk