Už dávno pred nástupom digitálnej éry sa vedelo, že k cieľu sa človek najrýchlejšie dostane vtedy, keď si správne určí priority. Odpovedať na otázku, čo je skutočne najdôležitejšie, je však v dnešnom svete čoraz náročnejšie.
Počet povinností a možností neustále rastie a spolu s nimi aj množstvo príležitostí, ako sa nechať rozptýliť. Človek tak ľahko venuje čas veciam, ktoré ho v skutočnosti neposúvajú k tomu, čo chce dosiahnuť.
Pomáha určiť, čo je naozaj dôležité
Pravidlo 80/20, známe aj ako Paretovo pravidlo, môže priniesť viac jasno do situácií, keď človek nevie, čomu sa má venovať skôr. Zároveň môže pôsobiť motivačne, pretože pomáha sústrediť energiu na činnosti, ktoré prinášajú najväčší výsledok.
Paretov princíp sa ako metóda určovania priorít čoraz viac využíva vo svete práce a v rôznych oblastiach podnikania. Rovnako dobre sa však dá uplatniť aj v súkromnom živote.
Pravidlo vychádza z často pozorovaného javu, podľa ktorého možno približne 80 percent požadovaného výsledku dosiahnuť s 20 percentami celkového úsilia. Ak napríklad na dokončenie projektu potrebujete určitý čas, už približne pätina potrebného úsilia môže viesť k výraznej časti výsledku.
Z toho vyplýva jednoduchá myšlienka: najskôr sa oplatí sústrediť na úlohy, ktoré človeka najrýchlejšie približujú k jeho cieľu.
Pomôcť môže aj pri budovaní priateľstiev
Bestsellerový autor a profesor informatiky Cal Newport opisuje vo svojej knihe Deep Work množstvo príkladov, ako efektívnejšie pracovať a sústrediť sa na to podstatné. Práve on spopularizoval pojem „deep work“, teda sústredenú prácu bez rušivých vplyvov, ako sú e-maily či sociálne siete.
Paretovo pravidlo však podľa Newporta nemusí zostať iba vo svete práce. Môže pomôcť aj pri budovaní a udržiavaní priateľstiev. Pre mnohých ľudí sú kvalitné vzťahy s ľuďmi, ktorí nie sú ich príbuznými ani kolegami, jednou z najdôležitejších súčastí naplneného súkromného života.
Prvým krokom je stanoviť si konkrétny cieľ. Napríklad: „Chcem si udržiavať blízke a obohacujúce priateľstvá so skupinou ľudí, na ktorých mi záleží.“
Potom treba premyslieť, aké konkrétne kroky k tomuto cieľu povedú. Môže ísť napríklad o pravidelné vyhradenie času ľuďom, ktorých považujete za priateľov. Tento čas môžete stráviť osobne – dlhým rozhovorom, spoločnou večerou, výletom či inou aktivitou.
Možností, ako zostať s niekým v kontakte, je oveľa viac. Nie všetky však majú rovnaký účinok. Napísať správu známym na sociálnej sieti je jednoduché, no nemusí to mať rovnakú hodnotu ako osobne strávený čas s blízkym človekom.
Možno si poviete: „Veď môžem robiť oboje.“ Podľa Newporta však takýto argument prehliada podstatnú vec – všetky aktivity, bez ohľadu na ich dôležitosť, využívajú ten istý obmedzený zdroj: čas, ktorý máme každý deň k dispozícii.
Ak teda strávite celý víkend s niekým pri rôznych spoločenských aktivitách, zostane vám menej času na pokojný dlhý rozhovor, spoločnú večeru alebo výlet, ktorý by mohol vaše priateľstvo prehĺbiť.
Nie všetko sa dá naplánovať
Podobne je to aj pri udržiavaní kontaktov na diaľku. Ak strávite hodiny četovaním s bývalou spolužiačkou, ktorá sa pred 15 rokmi odsťahovala do Austrálie, tento čas už nemôžete venovať najlepšiemu priateľovi, ktorý s vami žije v rovnakom meste a poznáte sa od detstva.
Aj v tomto prípade preto dáva zmysel sústrediť sa na aktivity, ktoré človeka najviac približujú k jeho cieľu. Pri priateľstvách však existuje jeden dôležitý faktor, ktorý pravidlo 80/20 nedokáže úplne zohľadniť.
Priateľstvo je založené na vzájomnosti. Nestačí teda iba rozhodnúť, komu chcete venovať svoj čas a energiu. Rovnako dôležité je, či o udržiavanie a prehlbovanie vzťahu stojí aj druhá strana. Práve preto sa Paretovo pravidlo dá pri priateľstvách využiť skôr ako pomôcka pri rozhodovaní než ako pevné pravidlo.
Tento článok pochádza z partnerského webu vydavateľstva Ringier.
