Slovenských podnikateľov čaká od januára 2027 jedna z najväčších zmien vo fakturácii za posledné roky. Povinná elektronická fakturácia zásadne zmení spôsob vystavovania, odosielania aj spracovania faktúr. Hoci sa o e-fakturácii hovorí už dlhšie, medzi firmami a živnostníkmi stále koluje množstvo nepresností a mylných predstáv. Odborníci z poradenskej spoločnosti PwC preto upozorňujú, že čas na prípravu sa rýchlo kráti a odkladanie zmien môže podnikateľom priniesť problémy.
Jedným z najčastejších omylov je predstava, že firmy budú môcť aj po roku 2027 pokračovať v posielaní faktúr vo formáte PDF. Podľa Jána Skorku, direktora daňového oddelenia PwC, však nové pravidlá prinesú povinný jednotný štruktúrovaný formát XML.
„Od 1. januára 2027 budú mať faktúry jednotný štruktúrovaný formát XML. Faktúry vo formáte PDF jednoducho nebudú akceptované,“ upozorňuje Skorka. Nejde pritom len o technickú zmenu. Nový systém má umožniť automatizované spracovanie dokumentov a výrazne obmedziť manuálne prepisovanie údajov.
Koniec flexibility a presné lehoty
Mnohí podnikatelia si zároveň myslia, že ak obchodujú prevažne s fyzickými osobami, povinnosť e-fakturácie sa ich netýka. Realita je však širšia. Nové pravidlá sa budú vzťahovať na všetky tuzemské dodávky tovarov a služieb medzi podnikateľmi, teda v režime B2B, ako aj na vzťahy medzi firmami a štátom v modeli B2G. Ak teda podnikateľ fakturuje inej firme alebo právnickej osobe na Slovensku, elektronickej fakturácii sa nevyhne.
Výrazne sa zmení aj časový režim vystavovania a oznamovania faktúr. Doterajšia flexibilita sa skončí a firmy budú musieť dodržiavať presné lehoty. „Platcovia DPH budú mať povinnosť vystaviť faktúru do 15 dní a údaje z nej oznámiť finančnému riaditeľstvu do 5 dní od jej vyhotovenia,“ uviedol Ján Skorka počas webinára spoločnosti PwC venovaného e-fakturácii. Faktúry sa navyše budú doručovať prakticky v reálnom čase, čo môže zrýchliť platobný cyklus a zlepšiť cash flow firiem. Na druhej strane to bude znamenať vyššie nároky na disciplínu a fungovanie interných procesov.
Zásadnou novinkou bude aj využívanie siete Peppol, cez ktorú sa budú elektronické faktúry prenášať. Podľa odborníkov nejde o obyčajné posielanie dokumentov e-mailom, ale o zabezpečený systém komunikácie medzi firmami. „Elektronické faktúry budú prenášané cez zabezpečenú sieť Peppol, čo zníži riziko straty údajov či dokumentov a umožní preukázanie doručenia,“ vysvetľuje Skorka. Za technickú stránku, bezpečnosť aj súlad s reguláciou bude zodpovedať poskytovateľ služby, ktorého si podnikateľ vyberie.
Čo je najväčším rizikom
PwC zároveň upozorňuje, že najväčším rizikom je podcenenie príprav. Mnohé firmy predpokladajú, že implementáciu vyriešia na poslednú chvíľu, no odborníci varujú, že integrácia nového systému do účtovníctva či interných procesov môže byť časovo aj finančne náročná. Problémy môžu vzniknúť najmä pri firmách s veľkým objemom faktúr alebo staršími informačnými systémami.
Dôležité je aj to, že podnikatelia sa budú môcť do systému zapojiť dobrovoľne už od júna 2026. Firmy, ktoré začnú s prípravou skôr, tak získajú čas na testovanie a odstránenie prípadných problémov ešte pred ostrým štartom povinnej e-fakturácie.
Celá zmena je súčasťou európskeho balíka opatrení ViDA, ktorého cieľom je modernizovať systém DPH a zjednotiť pravidlá fakturácie naprieč Európskou úniou. Pre slovenské firmy to bude znamenať nielen technologickú zmenu, ale aj nový spôsob fungovania každodennej administratívy.
Tento článok pochádza z partnerského webu vydavateľstva Ringier.
Zdroj: sita.sk
